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聪明人的一张纸-工作整理术完美图解
商品编号:5454587
ISBN:978-7-5404-7934-3
市 场 价:¥42.00
折 扣 价:
¥
31.30
丛书:
上架时间:2017/3/11 7:15:30
出版社/厂商: 湖南文艺出版社
作者: 高桥政史
出版日期: 2017/3/1 0:00:00
装帧: 平装
内容简介
丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是"所有资料限于一张纸以内!"。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,"只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然"。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的"思考能力"、"应用能力"及"提高工作效率的意识"。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的"思考能
丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是"所有资料限于一张纸以内!"。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,"只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然"。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的"思考能力"、"应用能力"及"提高工作效率的意识"。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的"思考能力"、"应用能力"及"提高工作效率的意识",你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
目录
目 录 第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上 01 1 个小时搞定两天工作量的方法-2 ◇高效人士使用的"预告片"制作方法 02 用"S 便笺"模板制作"预告片"-6 ◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作 03 用"S 便笺"制作出畅销策划案!-10 ◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法 04 "16 分割笔记
目 录 第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上 01 1 个小时搞定两天工作量的方法-2 ◇高效人士使用的"预告片"制作方法 02 用"S 便笺"模板制作"预告片"-6 ◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作 03 用"S 便笺"制作出畅销策划案!-10 ◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法 04 "16 分割笔记"让信息整洁清爽-14 ◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具 05 立即可以实践的"16 分割笔记"!-18 ◇使用框架,效果显著,思路清楚 06 3 天读完30 本书的"阅读克星(Killer Reading)法"-22 ◇企业顾问超速阅读秘诀
编辑推荐
①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。 ②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 ③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个模板适合工
①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。 ②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 ③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个模板适合工作学习的任何情况,帮助你提升工作效率的模板
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1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。 我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话
1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。 我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话没说,拿出一张白纸:“所以我告诉过你,不要一开始就坐到电脑面前。” “看清楚哟,这个是处于中心位置的课题对吧?那么也就是说……”他一边解释,一边开始帮我整理策划案。 “这份报告中最重要的点是什么?对客户来说最有价值的是这个,对不对?那么,你应该围绕的中心信息就是这个。 “这样一来,大致上是不是可以变成这样一个故事?把这些作为框架(概要),然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。 “把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来,判断重要的素材有哪些?哪些是不可或缺的? “剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。” 这样一来,我花了两天的时间也没能整理出来的策划案,上司花了短短15分钟的时间,就有条不紊地把它整理到一张纸上。 随后,我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料,竟然不到1个小时就完成了任务。 【如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个“假设”】 面对我的难题,上司采取了什么解决方法? 首先他提出了假设,然后根据这个假设判断素材的重要性,决定哪些素材可以删去,哪些素材需要保留。有了他的这一步,让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来,瞬间感觉前方柳暗花明。 这个方法也称为“假设思考”,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。 如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话,上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。 比如,假设你需要制作演讲用的资料,如果在还没有整理好要点的时候,就直接坐到电脑面前,那么你很有可能像当时的我一样,陷入一眼望不见出口的迷宫之中。 可是,如果有了“预告片”,你就能看到故事的脉络与走向,因此只要将需要的内容填充进去,就能轻而易举地将资料制作出来。 这里的关键在于制作“预告片”,也就是说——提出假设。没有提出假设这一步,你既不能将课题分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此做出取舍。 “提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”,才有可能朝着那个方向整理课题。 在下一节中,我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。
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